必要な権限（詳細）：スペース管理者, 編集者, 閲覧者

Webブラウザでスマート書記にサインインします。

ドキュメントを作成します。ドキュメントは、音声の取り込みや文字起こし、議事録作成を行う際に必ず必要になります。

ドキュメントに音声を取り込みます。スマート書記で会議中に録音する方法と、お手元にある音声ファイル/動画ファイルをアップロードする方法があります。

録音中にスマート書記のエディタでメモをとると時間が打刻されます（タイムスタンプ）。タイムスタンプは録音時間と紐付いており、会議後に音声・文字起こし結果を確認するのに非常に役立ちます。

会議後に文字起こしを確認します。文字起こしはリアルタイムで実行する設定と、任意のタイミングで実行する設定があります。音声を取り込んだ後に文字起こし結果が表示されていない場合は、任意のタイミングで実行してください。

エディタ上で、会議中のメモや音声、文字起こし結果を使って議事録を作成します。

文字起こし結果は直接編集することはできませんので、エディタへ追加したうえで加筆・修正します。音声や文字起こし結果を使って議事録を作成してもいいですし、AIアシストを使って文章を自動生成することもできます。

議事録が完成したら、会議の関係者に共有します。相手がドキュメントのアクセス権を持っていればスマート書記上で共有できますし、持っていない場合はWordやPDFでダウンロードして共有することができます。

Webブラウザでスマート書記にサインインします。

共有されたドキュメントのURLを開くか、スマート書記上で対象のドキュメントを探してアクセスします。

ドキュメントに記載されている議事録を確認したり、テキストだけでは情報が足りない箇所については、文字起こし結果や会議音声を確認します。

テキストだけでは伝わらない会議の温度感や会話のニュアンスまで確認することができます。編集者以上の権限があれば、ドキュメントの内容を共同編集することも可能です。

「【ユーザー向け】スマート書記の使い方（動画版）」で基本操作方法を動画で確認いただけます。是非ご視聴ください。