スマート書記はWebブラウザで動作するサービスです。
Webブラウザでサインインページにアクセスし、「ワークスペースID」「メールアドレス」「パスワード」でサインインします。
初回サインイン時は、パスワードの設定が必要です。 2回目以降は、設定したパスワードでサインインできます。
また、多要素認証（MFA）を設定している場合はサインイン時に認証コードが必要です。
多要素認証を使ったサインイン方法 (事前の設定が必要です)
【初回のサインイン方法】
1.招待メールのリンクをクリック
スマート書記から届いた招待メール（件名：「スマート書記：アカウント作成のご案内」）に記載されているURLをクリックしてください。
2. ワークスペースIDを入力する
サインインページが表示されるので、招待メールを記載の[ワークスペースID]を入力し、[次へ]をクリックします。
💡 ヒント
招待メールに記載のURLからアクセスするとワークスペースIDが予め入力された状態でサインイン画面が表示されます。
このURLを使うとサインインが簡単にできますので、是非ご利用のブラウザにブックマークしてご利用ください。
3. 仮パスワードでサインインする
招待メールを受信した[メールアドレス]とメールに記載の[仮パスワード]を入力し、[サインインする]をクリックしてください。
注意事項
仮パスワードには有効期限があります。
メールに記載の有効期限が切れる前に本パスワードへ変更してください。
有効期限が切れてしまったり、仮パスワードを紛失してしまった場合は、貴社の管理者へ再発行を依頼してください。
4. パスワードを設定する
パスワード変更画面が表示されるので、パスワードを設定して[パスワードを変更する]をクリックしてください。
【2回目以降のサインイン方法】
1.ブラウザでスマート書記のサインインページを開く
対象のブラウザでスマート書記のサインインページ「https://smartshoki.com/signin」にアクセスし、ワークスペースIDを入力して[次へ]をクリックします。
💡ヒント
アカウント作成時の招待メールに記載のサインインURLをブラウザのお気に入りやブックマークに登録しておくと2回目以降のサインインが簡単にできます。
ワークスペースIDは契約企業で共通のIDとなります。わかならくなった場合は、以下の方法で確認することができます。
お近くのユーザーもしくは管理者に確認する
アカウントご登録時の案内メールを確認する
[ワークスペースIDがわからない場合]から確認する
2.サインインに必要な情報を入力
登録している[メールアドレス]と[パスワード]を入力し、[サインインする]をクリックします。
💡ヒント
パスワードがわからなくなった場合は、[パスワードを忘れた場合]からリセットしてください。なお、1度もサインインしたことがない方は仮パスワードの変更が完了するまで、パスワードリセットはご利用いただけません。
3.サインインしたことを確認
サインインしてドキュメント一覧画面が表示されたことを確認します。
【多要素認証を使ったサインイン方法】
1.ブラウザでスマート書記のサインインページを開く
対象のブラウザでスマート書記のサインインページ「https://smartshoki.com/signin」にアクセスします。
2.サインインに必要な情報を入力
[ワークスペースID]、登録している[メールアドレス]と[パスワード]を入力します。
3.認証アプリケーションで認証コードを確認
スマート書記の多要素認証を設定している認証アプリケーションで、6桁の認証コードを確認します。
4.認証コードを入力し、[サインインする]をクリック
3で確認した認証コードを入力し、[サインインする]をクリックします。
5.サインインしたことを確認
サインインしてドキュメント一覧画面が表示されたことを確認します。
注意事項
多要素認証を使ってサインインするには、事前に多要素認証の設定が必要です。設定方法は「多要素認証（MFA）を設定する」を確認してください。
【よくある質問】
Q：サインイン（ログイン）ができません
A：サインインができない場合は以下をご確認ください。
アカウントは登録されていますか？
アカウントが登録されていないとサインインできません。不安な場合は管理者へお問合せください。また、メールアドレスを複数お持ちいただいている場合、違うアドレスでサインインしようとしている場合がありますのでご注意ください。
ワークスペースID、メールアドレス、パスワードが誤っていませんか？
コピペで貼り付けた際に、意図せずにスペースが混在してしまうケースが多くあります。念の為にコピペではなく、手動で入力して再度お試しください。