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AIエージェントとは

OtolioのAIエージェントでは、音声データと、自社で利用・管理する様々なテキストデータを活用し、カレンダー情報を元に会議前・中・後にそれぞれ行う業務やタスクを先回りして自動実行してくれる機能です。

今週アップデートされました

必要な権限(詳細):スペース管理者, スペース編集者, スペース閲覧者 

利用の条件(詳細):AIエージェント機能の利用を契約していること

【AIエージェントでできること】

議事録作成だけでなく、打ち合わせ前後に発生している業務の自動化を実現します。

例えば、打ち合わせ前に商談相手の顧客情報を収集したり、打ち合わせ後にフォローメールの作成やCRMツールのデータ更新作業などをAIエージェントが行います。

2025年12月時点では、商談のユースケースに特化した形で機能を提供していますが、今後は様々なユースケースへの対応を予定しています。

🚀 こんな課題を抱える方におすすめ

  • 商談前、十分な準備ができずに機会損失が発生している

  • 商談後の情報整理が後回しになり社内共有に遅れが発生してしまう

  • 部下の商談状況を把握したいが、正確な情報が得られず「ヨミ」や「指示」の精度が下がってしまう

  • 商談状況把握のために、部下の時間を奪ってしまう

現場のメンバーだけでなく、状況把握が必要なマネージャー・リーダーにも活用いただける機能です。

注意事項

  • AIエージェントはβ版での提供になります。(β版については、「α版β版の機能提供について」を参照してください)

  • そのため、不具合等の発生可能性や事前の告知なしにデザイン変更が発生する可能性があります。 (セキュリティに関しては十分に検証のうえ開発・提供していますのでご安心ください)

  • 皆様からのフィードバックが多いほど、より良い機能に改善されていきますので、是非フィードバックのご協力をお願いします。

AIエージェントを使うための設定をする

AIエージェントを使い始める前に、スペースの作成や、連携させたい外部ツールとの設定を行います。

AIエージェントのキャンバスを使う

「キャンバス」とは、AIエージェントを実行するための作業画面です。1つの商談に対して1つのキャンバスを作成して作業していきます。

AIエージェントを商談で活用する

AIエージェントを活用すると、【商談中】だけではなく、【商談前】の準備や【商談後】に発生するフォローメールやSFA入力作業などを業務を自動化することができます。

【よくある質問】

Q:AIエージェントを使ってみたいのですが、どうしたらよいですか?

A:AIエージェントはお申し込みをいただいたお客さまのみに提供している機能です。ご利用を希望の方は専属のサポート担当へ直接ご連絡をいただくか、お問い合わせフォームからご連絡ください。

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