必要な権限(詳細):スペース管理者
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スマート書記モバイルアプリ版では、スマートフォンやモバイル端末に保存されているボイスメモなどの音声ファイルや動画ファイルを、アップロードして文字起こしすることができます。
アップロード方法には以下の2パターンがあります。
【端末上のファイルを選択してアップロードする方法】
1. ドキュメントを開き[アップロード]をタップ
アップロードをしたいドキュメントを開き[アップロード]をタップします。
2. アップロードしたいファイルを選択
端末に保存されている、取り込み可能なファイルが表示されますので、任意のファイルを選択します。アップロードしたいファイルが表示されない場合は、[検索]や[ブラウズ]を使ってファイルを探してください。
3. 確認画面を閉じる
アップロードが開始されると確認画面が表示されます。[閉じる]をタップして画面を閉じてください。
アップロード中は画面を閉じたり他のアプリケーションを利用しても問題ありません。
注意事項
アップロード中は、取り込んでいるファイルを削除しないでください。
アップロードが完了するまでは、スマート書記アプリをキル(強制終了)しないように注意してください。
3. 文字起こしが実行可能になっているか確認
ファイルアップロード完了後、ドキュメントの右下に[文字起こし]ボタンが表示され、文字起こし実行可能な状態となっていることを確認します。
【別アプリから直接ファイルをアップロードする方法】
スマート書記以外のアプリで録音した音声は「共有」機能を使ってスマート書記へ直接アップロードすることができます。
ここでは、iPhoneの「ボイスメモ」アプリで録音した音声をアップロードする方法をご案内します。
1. ボイスメモで録音終了後に[...]をタップ
[...]をタップするとメニューが立ち上がります。
2. [共有]からスマート書記を選択
メニューから[共有]を選択すると、共有先候補が表示されます。
候補の中からスマート書記を選択します。
3. [アップロードする場所を設定]をタップ
スマート書記アプリが開くので[アップロードする場所を設定]をタップします。
4. 音声を取り込みたいスペースやフォルダを選択
音声を取り込んでドキュメントを作成したいスペースやフォルダを選択し、画面右下のドキュメント作成ボタンをタップします。
5. [新規作成]をタップ
ドキュメント名を入力し、[新規作成]をタップすると新規ドキュメントが作成されます。
6. [ここに設定]をタップ
ドキュメント右下の[ここに設定]をタップします。
7. [アップロードする]をタップ
[アップロードする]をタップすると、ファイルのアップロードが始まります。
完了すると文字起こしが実行可能な状態になります。
💡ヒント
アップロード可能なファイルサイズやファイル拡張子(フォーマット)は、ブラウザ版と同一です。
具体的な制限については「録音・アップロードの制限事項について」をご確認ください。