【スペース管理でできること】
スペース管理では、スペースの文字起こしの利用上限設定や、メンバーの管理を行うことができます。
スマート書記はスペース単位でアクセスを制限するため、ユーザーは自分の所属しているスペース以外のドキュメントを作成したり確認することはできません。
スペースの作成・変更・削除にはワークスペース管理者の権限が必要です。
またスペースのメンバー追加・除外にはスペースにおける管理者の役割が必要です。
🚀 こんな作業をするときにおすすめ
部署やプロジェクト単位でドキュメントへのアクセス制限をかけたい場合は、それぞれのスペースを作成して管理してください。
複数部署でスマート書記を利用する場合、ある部署が利用時間を多く消費してしまうことに懸念がある場合は各スペースに利用時間上限を設けて管理してください。
スペースの作成・変更・削除
新しいスペースを作成したり、名称を変更したり、削除することができます。
操作できるのはワークスペース管理者のみです。
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スペースメンバーの追加・削除
スペースにメンバーを追加したり削除したりすることができます。
メンバーはユーザー単位だけでなくグループ単位で追加することも可能です。
操作できるのはワークスペース管理者もしくは、ユーザー管理者、スペースの管理者です。
スペースに利用上限を設定する
スペースに文字起こしの利用上限を設定することで、特定のスペースが利用時間を使いすぎることを制御することができます。
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