必要な権限(詳細):ワークスペース管理者
スペース単位で毎月の文字起こし時間の上限を設定することができます。
複数部署でのご利用など、利用時間の奪い合いが起きないように制限をかけたい場合は部署ごとにスペースを作成し、利用上限を設けてご利用ください。
【文字起こし上限を設定する方法】
1. [管理メニュー]の[スペース管理]を選択
[管理メニュー]から[スペース管理]画面を開きます。
2. [文字起こし利用上限設定]を選択
対象となるスペースの[•••]のメニューから[文字起こし利用上限設定]をクリックします
3. [文字起こし利用上限を設定する]をオンに設定
[文字起こし利用上限を設定する]をオンに設定します。
4. 上限時間を入力し[完了]をクリック
設定したい上限時間を入力して、[完了]をクリックします。
5. 上限時間が設定されたことを確認
[スペース管理]画面で、対象のスペースに上限時間が設定されたことを確認します。
注意
設定した上限時間は、その時間を確保できると確約するものではありません。上限を設定していないスペースがが多くの時間を消費してしまうと、利用可能な時間は短くなってしまいます。心配な場合は全てのスペースに上限時間を設定して利用してください。
利用時間の上限に達した場合の挙動については「文字起こしとは」のよくある質問を確認してください。
💡ヒント
スペースに設定した上限時間が少なくなったタイミングで、ワークスペース管理者へ通知メールが届きます。メールを受信したら残時間を確認のうえ、必要に応じて設定時間を調整してください。