必要な権限（詳細）：ワークスペース管理者, スペース管理者
対象ライセンス：プロフェッショナルライセンス, エンタープライズライセンス
スマート書記はスペース単位でアクセス制限を行っています。
同じスペース内のメンバーであればドキュメント（議事録）を共有したり、共同編集をすることができます。必要なユーザーをスペースにメンバーとして追加してください。
一括操作での追加方法は以下の2パターンがあります。
個別に登録する方法は「スペースにメンバーを追加する」を参照してください。
アカウントをスペースに追加しないと、ユーザーはサインイン後に何の操作もすることができない状態になります。必ずアカウントのスペース追加を実行してください。
スペースの役割には「閲覧者」「編集者」「管理者」の3種類があります。それぞれの役割でできることについては「各種権限と機能の利用条件」を確認してください。
【スペース管理からCSVファイルによる一括操作にて追加する方法】
1.「スペース管理」の[...]にて[メンバー管理]をクリック
「スペース管理」画面の該当スペースの右に表示される[...]ボタンから[メンバー管理]をクリックします。
2.[一括で更新]をクリック
「メンバー管理」画面の[一括で更新]をクリックします。
3. [現在のユーザーCSVをダウンロード]をクリックしアップロード用のCSVファイルを取得
[現在のユーザーCSVをダウンロード]からアップロード用のCSVファイルを取得します。
注意事項
この方法でのスペース追加では、アップロードファイルの内容を最新の状態として扱い、新規メンバーの追加だけではなく既存メンバーの役割変更およびスペースからの削除も実行します。
アップロードによって上書き保存されますので、必ず最新のユーザーCSVデータを取得してください。
4.編集済みのユーザーCSVファイルをアップロード
[デバイスからCSVファイルを選択]をクリックし、編集済みのCSVファイルをアップロードします。
5.[一括登録する]をクリックし「メンバー管理」に該当ユーザーが表示されることを確認
[一括登録する]をクリックし「メンバー管理」に4で追加したユーザーが表示されていることを確認します。
【「スペースのドキュメント」画面からCSVファイルによる一括操作にて追加する方法】
1.「スペースのドキュメント」の[メンバー]にて[一括で更新]をクリック
「スペースのドキュメント」画面の右上に表示される[メンバー]をクリックし、表示される「メンバー管理」画面で[一括で更新]をクリックします。
2. [現在のユーザーCSVをダウンロード]をクリックしアップロード用のCSVファイルを取得
[現在のユーザーCSVをダウンロード]からアップロード用のCSVファイルを取得します。
注意事項
この方法でのスペース追加では、アップロードファイルの内容を最新の状態として扱い、新規メンバーの追加だけではなく既存メンバーの役割変更およびスペースからの削除も実行します。
アップロードによって上書き保存されますので、必ず最新のユーザーCSVデータを取得してください。
3.編集済みのユーザーCSVファイルをアップロード
[デバイスからCSVファイルを選択]をクリックし、編集済みのCSVファイルをアップロードします。
4.[一括登録する]をクリックし「メンバー管理」に該当ユーザーが表示されることを確認
[一括登録する]をクリックし「メンバー管理」に3で追加したユーザーが表示されていることを確認します。