必要な権限（詳細）：ワークスペース管理者, ユーザー管理者, スペース管理者

スマート書記はスペース単位でアクセス制限を行っています。

同じスペース内のメンバーであればドキュメント（議事録）を共有したり、共同編集をすることができます。

退職や異動に伴いアクセス権を外したい場合は、スペースからメンバーを削除してください。退職の場合はスペースだけでなくワークスペースからもユーザーを削除します。

お持ちの権限や役割によって操作方法が異なります。

<スペースに対して複数のユーザーを削除する場合>

<ユーザーに対して複数のスペースから削除する場合>

【スペース管理画面から削除する方法】

1.[スペース管理]を開く

[管理メニュー]の[スペース管理]画面を開きます。

一覧からユーザーを追加したいスペース名の右端に表示されている[...]をクリックします。

表示さえるメニューの中から[メンバー管理]を選択します。

削除したいメンバーの権限をクリックし[削除]を選択します。

表示される確認画面で[スペースから削除]をクリックします。

表示されるメンバー一覧画面で、5.で削除したユーザー名が表示されないことを確認します。

ドキュメント一覧でスペースを切り替えて該当のスペースを表示します。

スペース名の右端に表示されているメンバーアイコンをクリックします。

削除したいメンバーの権限をクリックし[削除]を選択します。

表示される確認画面で[スペースから削除]をクリックします。

表示されるメンバー一覧画面で、4.で削除したユーザー名が表示されないことを確認します。

[管理メニュー]の[ユーザー管理]画面を開きます。

スペースに追加したいユーザーの右端に表示されている[...]をクリックします。

メニューから[詳細を表示]を選択します。

ユーザー詳細画面の所属スペース項目で、対象スペースの右端にある[...]を開き、[所属スペース追加]をクリックします。

4.で外したスペースが所属スペースに表示されていないことを確認します。