ドキュメントでは、作成・削除・編集・移動・複製・共有やダウンロードなどができます。

新規のドキュメントを作成することができます。

作成したドキュメントを削除することができます。一度削除してしまうと復元することができないので注意が必要です。

作成したドキュメントのエディタ上にある全ての情報を複製する「複製」が可能です。

作成したドキュメントの見出しだけ複製する「スマート複製」が可能です。

作成したドキュメントを、指定したフォルダや別のスペースに移動することができます。移動させるためには、移動先で編集できる権限が必要です。

同一スペースに所属しドキュメントにアクセスな方にスマート書記URLを共有したり、スペースを越えたドキュメント共有設定を行うことが可能です。

ドキュメント内の保存されたエディタ内のテキスト情報や音声データをダウンロードすることができます。音声データのダウンロードは、管理者によって許可された企業さまのみ利用が可能です。

ドキュメントの名称を変更することができます。ドキュメント作成後、何度でも変更が可能です。

ドキュメント一覧画面からフィルターをかけて探すことができます。フィルターは、ドキュメントステータスおよび録音ステータス

A：スマート書記はWebSocketを利用した通信を行なっています。ドキュメントのエディタ部分がずっとローディング中（∞のマークが表示され続ける）の場合はWebSocket通信に制御がかけられている可能性がありますので、貴社の情報システム部門にお問い合わせください。WebSocketの接続に設定が必要な場合は「ネットワークの設定について」をご確認ください。