必要な権限(詳細):ワークスペース管理者
, ユーザー管理者
ワークスペース内のユーザーには管理権限を付与することもできます。
ユーザー登録時は権限[なし]となっていますので、管理権限を持たせたい場合はユーザー登録後に権限を変更してください。
【ユーザーのワークスペース権限を変更する方法】
1.[ユーザー管理]で対象ユーザーの権限をクリック
管理メニューの[ユーザー管理]画面で、権限を変更するユーザーの権限[v]をクリックします。
2.変更したい権限を選択
管理権限を付与したい場合は、[ワークスペース管理者][ユーザー管理者][グループ管理者]のいずれかを選択します。
付与している権限を外したい場合は、権限の右についている✔︎をクリックすると権限が外れます。
3.権限が変更されたことを確認
ユーザーの権限が、2.で設定した権限に変更されていることを確認します。
【ワークスペース権限の違いを確認する】
ワークスペースには[ワークスペース管理者][ユーザー管理者][グループ管理者]の3種類の権限があります。新規ユーザーの登録時は権限[なし]となりますので、必要に応じて管理権限を付与してください。それぞれの権限の違いは以下の通りです。
権限名 | ワークスペース 管理 | スペース 管理 | ユーザー 管理 | グループ 管理 |
ワークスペース管理者 | ⚪︎ | ⚪︎ | ⚪︎ | ⚪︎ |
ユーザー管理者 |
|
| ⚪︎ |
|
グループ管理者 |
|
|
| ⚪︎ |
なし |
|
|
|
|
ワークスペース管理:
ワークスペース全体の設定を変更したり、利用状況の確認ができます。
スマート書記を管理する必要最低限のユーザーに絞って設定してください。
スペース管理:
新しいスペースを作成したり、スペースの設定やスペース内のメンバー管理ができます。
ユーザー管理:
ユーザーの作成/削除ができます。
グループ管理:
グループの作成/削除やグループ内のメンバー管理ができます。