ユーザー種別は通常ユーザーとゲストユーザーに分類されます。

スマート書記環境を管理したり、ドキュメント作成や編集を行ったりと操作を実行されるユーザーは通常ユーザーである必要があり、導入推進者やスマート書記の管理を行う人は管理者権限が与えられます。

それぞれのユーザー種別では以下機能をご利用いただけます。

通常ユーザー：

音声の録音やアップロード、ドキュメントの編集が可能です。

ワークスペース権限を所持するユーザーも通常ユーザーである必要があります。

ゲストユーザー：

通常ユーザーによって作成されたドキュメントの閲覧が可能です。

ワークスペース権限は大きく管理者とメンバーに分類されます。

日々の業務で議事録作成を行うユーザーは基本的には管理権限なし（メンバー）となり、導入推進者やスマート書記の管理を行う人は管理者権限が与えられます。

それぞれの権限では以下の実行権限を持ちます。

ワークスペース管理：

ワークスペース全体の設定を変更したり、利用状況の確認ができます。

スマート書記を管理する必要最低限のユーザーに絞って設定してください。

スペース管理：

新しいスペースを作成したり、スペースの設定やスペース内のメンバー管理ができます。

ユーザー管理：

ユーザーの作成/削除ができます。

グループ管理：

グループの作成/削除やグループ内のメンバー管理ができます。

スマート書記を利用するユーザーは必ず最低1つのスペースに所属しています。（複数のスペースに所属する場合があります。）

所属する各スペースで「管理者」「編集者」「閲覧者」のいずれかの役割が付与され、役割によって可能な操作が異なります。

スペースの役割についてはドキュメント一覧画面で、右上に表示される人のマークをクリックすると各メンバーの役割を確認することができます。

スマート書記ではオプション機能を提供しています。

これらの機能を利用するには、ワークスペース管理者からのお申し込みや、お申し込み後の初期設定が必要となります。

使いたい機能がある場合は、貴社の管理者様へご相談ください。