必要な権限（詳細）：全ユーザーが利用可能

利用の条件（詳細）：用語集機能を有効にしていること

業界や会社で特有の単語やキーワードについては、文字起こし時に誤変換して表示されてしまいます。

毎回誤変換されてしまう単語については用語集に登録することで、認識しやすくすることができます。

用語集は[ワークスペース共通の用語集]と[スペース専用の用語集]が存在し、本ページでは[ワークスペース共通の用語集]における用語の登録方法を説明しています。

ワークスペース共通の用語集における登録方法は以下の2通りがあります。

[ワークスペース共通の用語集]は企業で共通で使うものになります。

登録者にとっては使いやすくても他のユーザーにとって誤変換の元になることがありますので、人名や同音異義語の登録にはご注意ください。他のスペースに影響を与えたくない場合は[スペース専用の用語集]をご利用ください。

【用語を個別で登録する方法】

1. [用語集]メニューをクリック

ドキュメント一覧画面の最上部のメニューから[用語集]をクリックします。

[ワークスペース共通の用語集]の[開く]をクリックし、管理画面を開きます。

ワークスペース共通の用語集の管理画面で、[用語一覧]の右端に表示されている[+ 用語を追加]をクリックします。

認識させたい[単語]とその[よみがな]を入力し、[追加]ボタンをクリックします。

[よみがな]は平仮名で入力してください。

💡ヒント

[用語一覧]に、4.で追加した単語が表示されていることを確認します。

ドキュメント一覧画面の最上部のメニューから[用語集]をクリックします。

[ワークスペース共通の用語集]の[開く]をクリックします。

用語登録画面の[+用語を追加]をクリックし、用語を追加画面の[CSVで一括登録]をクリックします。

用語を追加画面から[用語集CSVをダウンロード]をクリックし、CSV登録フォーマットをダウンロードします。

CSV登録用フォーマットに[単語]とその[よみがな]を記載し、ファイルの準備を行います。

注意事項

CSV一括登録時に登録済みの用語が上書きされます。既存の用語を残しておきたい場合は、用語一覧の上部から[用語集をダウンロード]した後に、ダウンロードファイルに用語を追記して登録用フォーマットを用意してください。
CSVファイルはUTF-8の文字コードで保存してください。ファイルを開いた時に文字化けしている場合はエンコードが異なる可能性がありますので、UTF-8で保存し直してください。

登録用フォーマットが用意できたら、[デバイスからCSVファイルを選択]をクリックし、登録用のCSVをアップロードします。

アップロードが完了すると、ファイル名が表示されますので誤りがないことを確認し、[一括登録する]をクリックします。

[用語一覧]に、7.で追加した単語が表示されていることを確認します。