【フォルダでできること】
フォルダでは、作成や削除、名称の変更を行うことが可能です。
🚀 こんな作業をするときにおすすめ
普段からたくさんのドキュメントを作成し、あとでドキュメントを振り返ったり見返したいときなどに過去のドキュメントを探すのが大変です。そんなときに、フォルダを活用します。
フォルダは、会議、プロジェクト、従業員ごとに作成すると管理がしやすくなるのでおすすめです。
フォルダの作成
新規のフォルダを作成することができます。
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フォルダの削除
作成したフォルダを削除することができます。一度削除してしまうと復元することができないので注意が必要です。
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フォルダの名前を変更する
フォルダの名称を変更することができます。フォルダ作成後、何度でも変更が可能です。
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フォルダから別のフォルダにドキュメントを移動する
フォルダ内にあるドキュメントを別のフォルダに移動することができます。別のスペースのフォルダにドキュメントを移動させるためには、移動したいスペースの編集権限が必要です。
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【よくある質問】
Q：フォルダを並び替えることはできますか？
A：フォルダは作成すると、名称順で自動的にソートされます。（あいうえお順）よく使うフォルダを上の方に表示させたい場合は数字を使って「01_XXXX」「02_XXXX」のような名称に変更すると、好きな順で並び替えることができます。
Q：フォルダに階層を持たせることはできますか？
A：フォルダに階層を持たせることはできません。
Q：フォルダ単位でアクセスを制限することはできますか？
A：フォルダ毎のアクセス制限はできませんので、スペース単位で権限を付与してください。