必要な権限（詳細）：ワークスペース管理者
スマート書記の利用実績（録音実績・アップロード実績・文字起こし実績）を各月でユーザーごと・スペースごとに出力することができます。
なお、出力されるデータの仕様は以下のとおりです。
当月を含む過去13ヶ月分のデータがダウンロード可能です。それ以前のデータはダウンロードできませんのでお手元で保管してください。
削除されたユーザー・スペースの情報も含まれます。
実行中のデータがある場合、確認のタイミングによって実績に差分が生じます。（過去データに関しても録音の停止忘れなどがあると、後日数字がずれることがあります）
【利用実績をCSV出力する方法】
ワークスペース内に所属しているユーザーが各月にどれだけ録音やアップロードを行なったのか、文字起こしを実行したのかを確認することができます。
1.[管理メニュー]の[ワークスペース管理]を開く
ドキュメント一覧画面から[管理メニュー]の[ワークスペース管理]を開きます。https://smartshoki.com/workspace
2.ユーザーごとの利用実績のCSVダウンロードで対象月を選択
「文字起こし」項目の[利用実績のCSVダウンロード]の横から、出力したい年月を指定します。
3.[ダウンロード]をクリックしCSVファイルを確認
[ダウンロード]をクリックし、対象のCSVファイルがダウンロードされたことを確認します。
4.CSVファイルを開いて内容を確認
ダウンロードしたCSVファイルを開いて内容を確認します。
出力される項目は以下の通りです。
【ユーザーごとの利用実績をダウンロードした場合】
出力情報 | 説明 |
名前 | ユーザー名が表示されます |
メールアドレス | ユーザーのメールアドレスが表示されます |
文字起こし実行時間 | ユーザーが該当月に消費した文字起こし時間[h]が表示されます |
録音時間 | ユーザーが該当月にスマート書記上で録音した合計時間[h]が表示されます |
音声アップロード時間 | ユーザーが該当月にアップロードした音声ファイル/動画ファイルの合計時間[h]が表示されます |
【スペースごとの利用実績をダウンロードした場合】
出力情報 | 説明 |
スペース名 | スペース名が表示されます |
文字起こし実行時間 | スペース内で該当月に消費した文字起こし時間[h]が表示されます |
録音時間 | スペース内で該当月にスマート書記上で録音した合計時間[h]が表示されます |
音声アップロード時間 | スペース内で該当月にアップロードした音声ファイル/動画ファイルの合計時間[h]が表示されます |
【実績の見方について】
各実績時間は「2.74583333333333」のように表示されますが、これは約2.75時間（2時間45分）と読み解いてください。
時分に換算したい場合は60を掛けて計算することができます。
0.75時間 = 60 * 0.75 = 45
つまり2.75時間は2時間45分と計算することができます。