必要な権限（詳細）：ワークスペース管理者, ユーザー管理者, スペース管理者
スマート書記はスペース単位でアクセス制限を行っています。
同じスペース内のメンバーであればドキュメント（議事録）を共有したり、共同編集をすることができます。必要なユーザーをスペースにメンバーとして追加してください。
お持ちの権限や役割によって操作方法が異なります。
一括操作での追加方法は「スペースにメンバーを一括操作で追加する」を参照してください。
<スペースに対して複数のユーザーを追加する場合>
スペース管理画面から追加する方法：
ワークスペース管理者ドキュメント一覧画面から追加する方法：
ワークスペース管理者,ユーザー管理者,スペース管理者
<ユーザーに対して複数のスペースを追加する場合>
アカウント個別作成時に追加する方法：
ワークスペース管理者,ユーザー管理者ユーザー管理画面から追加する方法：
ワークスペース管理者,ユーザー管理者
アカウントをスペースに追加しないと、ユーザーはサインイン後に何の操作もすることができない状態になります。必ずアカウントのスペース追加を実行してください。
スペースの役割には「閲覧者」「編集者」「管理者」の3種類があります。それぞれの役割でできることについては「各種権限と機能の利用条件」を確認してください。
【スペース管理画面から追加する方法】
1. [スペース管理]を開く
[管理メニュー]の[スペース管理]画面を開きます。
2. スペース名の右端に表示されている[...]をクリック
一覧からユーザーを追加したいスペース名の右端に表示されている[...]をクリックします。
3. [メンバー管理]を選択
表示さえるメニューの中から[メンバー管理]を選択します。
4. メンバー管理画面で[メンバーを追加]をクリック
表示されるメンバー管理画面で[メンバーを追加]をクリックします。
5. ユーザー名かグループ名を入力
テキストボックスにユーザー名あるいはグループ名を入力すると選択肢が表示されます。選択肢から作成するスペースに追加したいユーザーやグループを選択します。
6. 役割を選択し[追加]をクリック
スペースでの役割[管理者]、[編集者]、[閲覧者]のいずれかを選択し、[追加]ボタンをクリックします。役割は後で変更可能です。
7. 追加ユーザーが表示されていることを確認
表示されるメンバー一覧画面で、5.で追加したユーザー名が表示されていることを確認して[完了]をクリックします。
【ドキュメント一覧画面から追加する方法】
1. 該当スペースを表示
ドキュメント一覧でスペースを切り替えて該当のスペースを表示します。
2. 右端のメンバーアイコンをクリック
スペース名の右端に表示されているメンバーアイコンをクリックします。
3. メンバー管理画面で[メンバーを追加]をクリック
メンバー管理画面で[メンバーを追加]をクリックします。
4. ユーザー名かグループ名を入力
テキストボックスにユーザー名あるいはグループ名を入力すると選択肢が表示されます。選択肢から作成するスペースに追加したいユーザーやグループを選択します。
5. 役割を選択し[追加]をクリック
スペースでの役割[管理者]、[編集者]、[閲覧者]のいずれかを選択し、[追加]ボタンをクリックします。役割は後で変更可能です。
6. 追加したユーザーが表示されていることを確認
表示されるメンバー一覧画面で、5.で追加したユーザー名が表示されていることを確認します。
【アカウント個別作成時に追加する方法】
1. [所属スペースを追加]にて所属させたいスペースを登録
ユーザー登録後に表示される[所属スペースを追加]にて登録済みスペースの一覧が表示されるため、追加したいスペースに✔️をつけ、スペースに割り当てる役割を選択して[追加]ボタンをクリックします。
必要なスペースが存在しない場合は、新たにスペースを作成してください。
2. [所属スペース]にスペース名が表示されることを確認
[所属スペース]に1で追加したスペース名が表示されていることを確認します。
【ユーザー管理画面から追加する方法】
1. [管理メニュー]の[ユーザー管理]を開く
[管理メニュー]の[ユーザー管理]画面を開きます。
2. ユーザー名の右端に表示されている[...]をクリック
スペースに追加したいユーザーの右端に表示されている[...]をクリックします。
3. [詳細を表示]を選択
メニューから[詳細を表示]を選択します。
4. [所属スペース追加]をクリック
ユーザー詳細画面の所属スペース項目で、[所属スペース追加]をクリックします。
5. 追加したいスペースを選択
所属スペースを追加する画面が表示されるので、追加したいスペースを選択します。（複数選択可）
6. 役割を選択して[追加]をクリック
画面下部で役割を[管理者][編集者][閲覧者]から選択して[追加]ボタンをクリックします。
7. 所属スペースにスペース名が表示されたことを確認
6.で追加したスペースが所属スペースに表示されたことを確認します。