必要な権限（詳細）：ワークスペース管理者, ユーザー管理者, スペース管理者

スマート書記はスペース単位でアクセス制限を行っています。

同じスペース内のメンバーであればドキュメント（議事録）を共有したり、共同編集をすることができます。必要なユーザーをスペースにメンバーとして追加してください。

お持ちの権限や役割によって操作方法が異なります。

<スペースに対して複数のユーザーを追加する場合>

スペース管理画面から追加する方法：ワークスペース管理者
ドキュメント一覧画面から追加する方法：ワークスペース管理者, ユーザー管理者, スペース管理者

<ユーザーに対して複数のスペースを追加する場合>

ユーザー管理画面から追加する方法：ワークスペース管理者, ユーザー管理者

【スペース管理画面から追加する方法】

1.[スペース管理]を開く

[管理メニュー]の[スペース管理]画面を開きます。

2.スペース名の右端に表示されている[...]をクリック

一覧からユーザーを追加したいスペース名の右端に表示されている[...]をクリックします。

3.[メンバー管理]を選択

表示さえるメニューの中から[メンバー管理]を選択します。

4. メンバー管理画面で[メンバーを追加]をクリック

表示されるメンバー管理画面で[メンバーを追加]をクリックします。

5.ユーザー名かグループ名を入力

テキストボックスにユーザー名あるいはグループ名を入力すると選択肢が表示されます。選択肢から作成するスペースに追加したいユーザーやグループを選択します。

6.役割を選択し[追加]をクリック

スペースでの役割[管理者]、[編集者]、[閲覧者]のいずれかを選択し、[追加]ボタンをクリックします。役割は後で変更可能です。

7.追加ユーザーが表示されていることを確認

表示されるメンバー一覧画面で、5.で追加したユーザー名が表示されていることを確認して[完了]をクリックします。

【ドキュメント一覧画面から追加する方法】

1.該当スペースを表示

ドキュメント一覧でスペースを切り替えて該当のスペースを表示します。

2.右端のメンバーアイコンをクリック

スペース名の右端に表示されているメンバーアイコンをクリックします。

3. メンバー管理画面で[メンバーを追加]をクリック

メンバー管理画面で[メンバーを追加]をクリックします。

4.ユーザー名かグループ名を入力

5.役割を選択し[追加]をクリック

スペースでの役割[管理者]、[編集者]、[閲覧者]のいずれかを選択し、[追加]ボタンをクリックします。役割は後で変更可能です。

6.追加したユーザーが表示されていることを確認

表示されるメンバー一覧画面で、5.で追加したユーザー名が表示されていることを確認します。

【ユーザー管理画面から追加する方法】

1.[管理メニュー]の[ユーザー管理]を開く

[管理メニュー]の[ユーザー管理]画面を開きます。

2.ユーザー名の右端に表示されている[...]をクリック

スペースに追加したいユーザーの右端に表示されている[...]をクリックします。

3.[詳細を表示]を選択

メニューから[詳細を表示]を選択します。

4.[所属スペース追加]をクリック

ユーザー詳細画面の所属スペース項目で、[所属スペース追加]をクリックします。

5.追加したいスペースを選択

所属スペースを追加する画面が表示されるので、追加したいスペースを選択します。（複数選択可）

6.役割を選択して[追加]をクリック

画面下部で役割を[管理者][編集者][閲覧者]から選択して[追加]ボタンをクリックします。

7.所属スペースにスペース名が表示されたことを確認

6.で追加したスペースが所属スペースに表示されたことを確認します。