スマート複製機能とは保存されたドキュメントから、タイトルや議題など議事録作成に必要な部分のみを複製する機能です。
アジェンダが毎週決まっている会議や定例会議などで、事前入力の手間を省きスムーズに議事録作成を行うことができます。
スマート複製される内容
保存されたドキュメントからタイトル、ドキュメントヘッダー、見出しのみを複製します。
ドキュメントヘッダーの内容は
会議の日時：複製した日付・日時は複製元のまま
参加者：複製元のまま
欠席者：空欄
作成者：スマート複製したユーザー
という形で複製されます。
スマート複製をする方法
スマート複製はドキュメントページ内からと、ドキュメント一覧から行うことができます。
ドキュメントページ内から
スマート複製したいドキュメントを開きます。
ヘッダーの「…」をクリックします。
「スマート複製」を選択してクリックします。
ドキュメント一覧から
ドキュメント一覧からスマート複製したいドキュメントをクリックします。
ページ右上に表示されるメニューから「スマート複製」をクリックします。
注意事項
「保存」された内容からスマート複製されます。うまくスマート複製されない場合は「保存」を押してからお試しください。