必要な権限（詳細）：スペース管理者, 編集者
スマート書記には「複製」「スマート複製」の2種類の複製機能があります。
「スマート複製」は既存のドキュメントから会議タイトル・参加者情報・見出しをコピーして新しいドキュメントが作成されます。
参加者や議題が決まっている定例会議などで、過去のドキュメントからスマート複製を実行すると、議題などの会議前の入力作業が削減できます。
スマート複製はドキュメント詳細ページおよびドキュメント一覧ページから行うことができます。
複製 | ドキュメントの全文をコピーして新しいドキュメントが作成されます |
スマート複製 | ドキュメント内の以下の項目をコピーして新しいドキュメントが作成されます
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【ドキュメント詳細ページで複製する方法】
1.エディタの[•••]から[スマート複製]を選択
エディタのメニュー[•••]から、[スマート複製]を選択すると、ドキュメントの内容がコピーされ新しいドキュメントが作成されます。
2.複製された新しいドキュメントが表示されることを確認
ドキュメントが複製され、新しいドキュメントが表示されます。
コピーされる項目は以下3つです。
会議タイトル
参加者情報
大見出し・中見出し
【ドキュメント一覧画面で複製する方法】
1.ドキュメント一覧画面で複製したいドキュメントを選択
ドキュメント一覧画面で、複製したいドキュメントを選択すると、画面上部に[複製]や[スマート複製]のボタンが表示されます。
2.上部に表示される[スマート複製]をクリック
画面上部に表示される[スマート複製]をクリックすると、ドキュメントがコピーされ新しいドキュメントが作成されます。
3.スマート複製された新しいドキュメントが表示されることを確認
ドキュメントがスマート複製され、新しいドキュメントが表示されます。
コピーされる項目は以下3つです。
会議タイトル
参加者情報
大見出し・中見出し
注意事項
最後に[保存]された内容が複製されます。[保存]をクリックしてから複製するようにしてください。
💡ヒント
スマート複製を利用する場合は、会議用のフォルダを用意しておくと前回のドキュメントからすぐに複製することができます。
