多要素認証(MFA)を設定する

多要素認証(MFA)を設定する方法を説明します

一週間前以上前にアップデートされました

必要な権限(詳細):全ユーザーが利用可能

スマート書記では認証アプリ(セキュリティトークン)を使って多要素認証(MFA)を設定することができます。

多要素認証を設定することで、サインイン時にパスワード認証だけでなく、認証コードが求められるためセキュリティを強化することができます。

【多要素認証を設定する方法】

1.アカウント設定画面を開く

ドキュメント一覧画面で左下に表示されているユーザー名をクリックし、メニューから[アカウント設定]を選択します。

2.[多要素認証を設定する]をクリック

[多要素認証を設定する]をクリックして設定画面を開きます。

3.多要素認証用のアプリケーションを用意

多要素認証を設定するためのアプリケーションを用意します。

用意がない場合は、お手持ちのスマホに対象アプリケーションをインストールします。

  • 対応アプリケーション例

    • Google Authenticator

    • IIJ SmartKey

    • Twilio Authy

    • Microsoft Authenticator

    • 1Password

4. 二次元バーコードを読み込む

3で用意したアプリケーションを立ち上げて、画面に表示されている二次元バーコードを読み込みます。

5. 認証コードを入力し[認証する]をクリック

認証アプリに表示される認証コードをスマート書記に入力し、[認証する]をクリックして設定を完了します。

6. 多要素認証されていることを確認

アカウント設定画面の「多要素認証」項目に[多要素認証を解除する]と表示されていることを確認します。設定できていない場合は[多要素認証を設定する]と表示されます。

💡ヒント

  • 多要素認証を使ってサインインする方法は「サインインする」を確認してください。

【よくある質問】

Q:多要素認証のアプリケーションを削除してしまいました

A:機種変更や端末の紛失で多要素認証のアプリケーションを失ってしまった場合は、スマート書記サポートへお問い合わせください。

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