必要な権限(詳細):全ユーザーが利用可能
スマート書記では認証アプリ(セキュリティトークン)を使って多要素認証(MFA)を設定することができます。
多要素認証を設定することで、サインイン時にパスワード認証だけでなく、認証コードが求められるためセキュリティを強化することができます。
【多要素認証を設定する方法】
1.アカウント設定画面を開く
ドキュメント一覧画面で左下に表示されているユーザー名をクリックし、メニューから[アカウント設定]を選択します。
2.[多要素認証を設定する]をクリック
[多要素認証を設定する]をクリックして設定画面を開きます。
3.多要素認証用のアプリケーションを用意
多要素認証を設定するためのアプリケーションを用意します。
用意がない場合は、お手持ちのスマホに対象アプリケーションをインストールします。
対応アプリケーション例
Google Authenticator
IIJ SmartKey
Twilio Authy
Microsoft Authenticator
1Password
4. 二次元バーコードを読み込む
3で用意したアプリケーションを立ち上げて、画面に表示されている二次元バーコードを読み込みます。
5. 認証コードを入力し[認証する]をクリック
認証アプリに表示される認証コードをスマート書記に入力し、[認証する]をクリックして設定を完了します。
6. 多要素認証されていることを確認
アカウント設定画面の「多要素認証」項目に[設定済み]と表示されていることを確認します。設定できていない場合は[未設定]と表示されます。
💡ヒント
多要素認証を使ってサインインする方法は「サインインする」を確認してください。
【よくある質問】
Q:多要素認証のアプリケーションを削除してしまいました
A:機種変更や端末の紛失で多要素認証のアプリケーションを失ってしまった場合は、スマート書記サポートへお問い合わせください。