スマート書記はアカウント（メールアドレス）単位でご利用いただけます。

ここではユーザーの登録と削除方法について説明します。

なおユーザーの登録、削除ができるのは、ワークスペース管理者もしくはユーザー管理者のみとなります。

ユーザーの登録方法

ユーザーの削除方法

1. 左側のナビゲーションから、「管理メニュー」>「ユーザー管理」をクリック

2. 「ユーザーを登録」をクリックし、登録したいユーザーのメールアドレスとユーザー名を入力したら「登録する」をクリック

続けて登録ユーザーをスペースに追加します。ユーザーはスペースに追加されていないとドキュメントにアクセスすることができません。登録後は必ず最低限1つのスペースに追加してください。

3. ユーザーが登録されると表示される画面右下のメッセージで「開く」をクリック

4. ユーザー詳細のページに遷移したら、「所属スペース追加」をクリック

5. 登録したいスペースを選択して✔️を付け、スペース権限を選択してから「追加」ボタンをクリック

※ 登録ユーザーには仮パスワードが記載された招待メールが届きます。メール内のURLをクリックして、パスワードの変更を行なってください。（仮パスワードの有効期限は7日間です）

1. 左側のナビゲーションから、「管理」>「ユーザー管理」をクリック

2. 削除したいユーザーの右側にある三点リーダー（…）をクリックし、「ワークスペースから削除」をクリック

3. アラート画面の内容を確認し、問題なければ「削除」をクリック