ここではスマート書記の管理者の方が始めに行う設定について説明します。


事前設定手順

STEP1 アカウント登録
STEP2 ユーザーを登録
STEP3 ユーザーの権限設定(ワークスペース)
STEP4 スペースを作成
STEP5 登録ユーザーをスペースに追加

スペースの権限について


事前設定手順

STEP1 アカウント登録

  1. メールが届いたらメールのリンクをクリックしてください

  2. サインインページでメールアドレスと、メールに記載されている仮パスワードを入力してください

  3. パスワードの設定をしてください

STEP2 ユーザーを登録

「ユーザー管理」から登録したいユーザーのメールアドレスとお名前を入力し、「登録する」をクリックしてください。入力したメールアドレスに招待メールが届きます。

登録ユーザーの権限変更が必要な場合はSTEP4で変更を行ってください。

STEP3 ユーザーの権限設定(ワークスペース)

「ユーザー管理」から必要に応じて権限を変更してください。
※ 登録時の初期設定はメンバーになりますので、ワークスペース管理者に変更する場合のみ対応してください。

STEP4 スペースを作成

  1. スペース管理をクリックし、「スペースを新規作成」をクリックしてください

  2. スペース名を入力し、自分をスペース管理者にして「完了」をクリックしてください
    ※ ドキュメントの作成には少なくとも1つ以上のスペースに所属する必要があります。

STEP5 登録ユーザーをスペースに追加

1. 「スペース管理」の「メンバー管理」をクリックしてください 。

2. 「メンバーを追加」をクリックし、追加するユーザーと権限を選択し、「追加」をクリックしてください。

※ スペースに所属していないユーザーはドキュメントの作成や閲覧ができませんので、必ず1つ以上のスペースに所属するよう設定してください。

スペースの権限について

スペースの権限設定については、以下の通りとなります。

スペース
管理者

編集者

閲覧者

スペースユーザーの管理
(追加・除外・権限変更)

×

×

フォルダの管理
(作成・編集・削除)

×

ドキュメントの管理
(作成・移動・編集・削除)

×

ドキュメントの確認
(議事録確認・音声再生)

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