必要な権限（詳細）：ワークスペース管理者, ユーザー管理者
スマート書記を利用するにはアカウントが必要です。
必要なユーザーのアカウントを作成してください。
ユーザーアカウントを作成する時は2つのステップが必要になります。
ステップ1：ユーザーアカウントを作成する
ステップ2：ユーザーアカウントをスペースに追加する
アカウントをスペースに追加しないと、ユーザーはサインイン後に何の操作もすることができない状態になります。必ず両方のステップを実行してください。
【ユーザーアカウントを作成する方法】
1.[管理メニュー]の[ユーザー管理]をクリック
ドキュメント一覧画面の左側のナビゲーションから[管理メニュー]を選択し、[ユーザー管理]をクリックしてください。
2. [ユーザーを登録]をクリック
[ユーザーを登録]をクリックし、登録画面を開きます。
3.[メールアドレス]と[ユーザー名]を入力
登録画面で追加するユーザーの[メールアドレス]と[ユーザー名]を入力します。
4.[登録する]をクリック
[登録する]ボタンをクリックします。
5.ユーザーが一覧に追加されていることを確認
登録したユーザーが一覧に追加されていることを確認します。
ユーザー登録を完成させるためには、続いてユーザーをスペースに追加する必要があります。【ユーザーアカウントをスペースに追加する方法】を確認してください。
💡ヒント
ワークスペース権限には「ワークスペース管理」「ユーザー管理」「グループ管理」「（権限）なし」の4種類が存在します。
新規登録ユーザーのワークスペース権限は[なし]になっています。
必要に応じてワークスペース権限を変更してください。変更方法は「ユーザーのワークスペース権限を変更する」を確認してください。
注意事項
ユーザーを登録すると、登録ユーザーへ仮パスワードが記載された案内メールが届きます。仮パスワードの有効期限は7日間になるため、必ず期限内に本パスワードへ変更するよう、新規ユーザーへご案内ください。
アカウントはメールアドレス毎に用意されますので、同じメールアドレスを重複して登録することはできません。
セキュリティの観点から同一アカウントの使い回しはお断りしています（地方自治体を除く）。有事の際に操作者が識別できるよう各利用者にアカウントを割り当ててください。
【ユーザーアカウントをスペースに追加する方法】
1.ユーザー詳細画面を開く
ユーザー登録後に表示される[開く]ボタン、もしくは[ユーザー管理]画面で対象のユーザーの右端に表示されている[...]から[詳細を表示]をクリックしてユーザー詳細画面を開きます。
2.[所属スペース追加]をクリック
ユーザー詳細画面の中の[所属スペース追加]をクリックします。
3. 登録したいスペースを選択し役割を選択して[追加]をクリック
登録済みスペースの一覧が表示されるため、登録したいスペースに✔️をつけ、スペースに割り当てる役割を選択して[追加]ボタンをクリックします。
必要なスペースが存在しない場合は、新たにスペースを作成してください。
4.[所属スペース]にスペース名が表示されることを確認
[所属スペース]に3で追加したスペース名が表示されていることを確認します。
💡ヒント
ユーザーは最低限1つのスペースに追加してご利用ください。（複数のスペースに追加することも可能です）
スペースの役割には「閲覧者」「編集者」「管理者」の3種類があります。それぞれの役割でできることについては「各種権限と機能の利用条件」を確認してください。