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用語をCSVで一括登録する

CSVファイルを利用して用語を一括登録する方法を説明します

一週間前以上前にアップデートされました

必要な権限(詳細):全ユーザーが利用可能

利用の条件(詳細):用語登録機能を有効にしていること

CSVファイルを用意することで、一括で用語登録を行うことができます。

一括登録時は全データが上書かれますので、登録済みの用語を含んだ形式でデータを用意してください。

【用語を一括登録する方法】

1.[用語登録]メニューをクリック

ドキュメント一覧画面のメニューから[用語集]をクリックします。

2.用語集の[開く]をクリック

[ワークスペース共通の用語集]または[スペース「XX」専用の用語集][開く]をクリックします。

3.[+用語を追加]から[CSVで一括登録]を選択

用語登録画面の[+用語を追加]をクリックし、用語を追加画面の[CSVで一括登録]をクリックします。

4.[用語集CSVをダウンロード]をクリック

用語を追加画面から[用語集CSVをダウンロード]をクリックし、CSV登録フォーマットをダウンロードします。

5.フォーマットに[単語]と[よみがな]を入力

CSV登録用フォーマットに[単語]とその[よみがな]を記載し、ファイルの準備を行います。

注意事項

  • CSV一括登録時に登録済みの用語が上書きされます。既存の用語を残しておきたい場合は、用語一覧の上部から[用語集をダウンロード]した後に、ダウンロードファイルに用語を追記して登録用フォーマットを用意してください。


  • CSVファイルはUTF-8の文字コードで保存してください。ファイルを開いた時に文字化けしている場合はエンコードが異なる可能性がありますので、UTF-8で保存し直してください。

6.[デバイスからCSVファイルを選択]でファイルを選択

登録用フォーマットが用意できたら、[デバイスからCSVファイルを選択]をクリックし、登録用のCSVをアップロードします。

7.[一括登録する]で用語を一括登録

アップロードが完了すると、ファイル名が表示されますので誤りがないことを確認し、[一括登録する]をクリックします。

8.一覧に追加した単語が表示されることを確認

[用語登録一覧]に、一括登録した単語が表示されていることを確認します。

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