必要な権限（詳細）：スペース管理者, 編集者
ドキュメントは通常、同じスペースのメンバーのみに共有できる設定となっていますが、[共有管理]でスペース外のユーザーへ編集・閲覧権限を付与することができます。
特定のユーザーのみにアクセスを許可することも、ワークスペースの全ユーザーへ一括で許可することも可能です。
アクセスを許可されたユーザーはドキュメントURLから該当ドキュメントへアクセスすることができます。
【ユーザーを指定してアクセス許可を与える方法】
1.[共有]から[共有管理を開く]を選択
ドキュメント画面の[共有]ボタンをクリックし、[共有管理を開く]を選択します。
2.ユーザーまたはグループ名を入力
アクセス権を与えたいユーザーまたはグループ名をテキストボックスに入力します。
3.権限を確認して[追加]をクリック
[閲覧者]もしくは[編集者]の権限を設定し、[追加]ボタンをクリックします。
権限は追加後に変更することが可能です。
4.ユーザーが追加されたことを確認
3.で追加したユーザーが表示されていることを確認します。
5.URLをコピーして共有
追加されたユーザーへドキュメントURLを共有します。
【全ユーザーへアクセス許可を与える方法】
1.[共有]から[共有管理を開く]を選択
ドキュメント画面の[共有]ボタンをクリックし、[共有管理を開く]を選択します。
2.権限を設定しボタンを有効化
[閲覧者]もしくは[編集者]の権限を設定し、右のトグルボタンを有効化します。
3.メッセージを確認し[権限を変更する]
確認メッセージが表示されたら[権限を変更する]をクリックします。
4.アクセスが有効化されたことを確認
トグルボタンが有効化されていることを確認します。
5.URLをコピーして共有
ドキュメントを共有したいユーザーへドキュメントURLを共有します。