作成したドキュメントを関係者にメールで共有することができます。
メール本文には、ドキュメントで入力したの「会議開催日時」「会議参加者情報」「決定事項」「ToDo」およびメール送信時に入力したコメントが記載されます。
それ以外の内容ついては、メールに記載のドキュメントURLにアクセスしてスマート書記上で確認いただく必要があります。
[メールで共有]機能はワークスペース管理画面で[メールで共有機能]が有効になっていないとご利用できません。
【ドキュメントをメールで共有する方法 】
1.エディタの[...]から[メールで共有]を選択
エディタのメニュー[...]から[メールで共有]を選択すると、メール共有画面が表示されます。
2.送信先とコメントを入力
メール共有画面で[送信先]のメールアドレス(必須項目)と[コメント](任意項目)を入力します。
3. [送信]ボタンをクリック
[送信]ボタンをクリックすると、ドキュメントのサマリーがメール送信されます。
4.メールが届いたことを確認
2.で入力したメールアドレス宛にメールが届いたことを確認してください。