必要な権限(詳細):全ユーザーが利用可能
利用の条件(詳細):用語集機能を有効にしていること
業界や会社で特有の単語やキーワードについては、文字起こし時に誤変換して表示されてしまいます。
毎回誤変換されてしまう単語については用語集に登録することで、認識しやすくすることができます。
用語集は[ワークスペース共通の用語集]と[スペース専用の用語集]が存在し、本ページでは[ワークスペース共通の用語集]における用語の登録方法を説明しています。
ワークスペース共通の用語集における登録方法は以下の2通りがあります。
[ワークスペース共通の用語集]は企業で共通で使うものになります。
登録者にとっては使いやすくても他のユーザーにとって誤変換の元になることがありますので、人名や同音異義語の登録にはご注意ください。他のスペースに影響を与えたくない場合は[スペース専用の用語集]をご利用ください。
【用語を個別で登録する方法】
1. [用語集]メニューをクリック
ドキュメント一覧画面の最上部のメニューから[用語集]をクリックします。
2. [ワークスペース共通の用語集]の[開く]をクリック
[ワークスペース共通の用語集]の[開く]をクリックし、管理画面を開きます。
3. [+ 用語を追加]をクリック
ワークスペース共通の用語集の管理画面で、[用語一覧]の右端に表示されている[+ 用語を追加]をクリックします。
4. [単語]と[よみがな]を入力し、[追加]をクリック
認識させたい[単語]とその[よみがな]を入力し、[追加]ボタンをクリックします。
[よみがな]は平仮名で入力してください。
💡ヒント
[誤変換された結果]はオプションのため入力必須ではありません。
毎回同じ誤変換がされてしまう単語は、[誤変換された結果]に登録することで文字起こし結果から自動で置換処理が行われます。
5. 一覧に追加した単語が表示されることを確認
[用語一覧]に、4.で追加した単語が表示されていることを確認します。