必要な権限(詳細):スペース管理者
, 編集者
ドキュメントを「完成版」ステータスにすることで、議事録が完成しているのか作業中なのかを判断しやすくなります。
「完成版」のドキュメントは開いた時に、閲覧モードで表示されます。
【ドキュメントを完成版にする方法】
1.ドキュメントの[完成版にする]をクリック
ドキュメントの編集が完了したら、画面上部の[完成版にする]をクリックします。
2.確認メッセージで[完成版にする]を選択
表示される確認メッセージで[完成版にする]を選択します。
3.[閲覧モード]で開く
ドキュメントが完成版になると[閲覧モードのURLをコピー]か[閲覧モードを開く]かの選択肢が表示されます。いずれも不要な場合はXで表示を閉じてください。
[閲覧モードのURLをコピー]すると、メールやチャットなどでコピーしたURLを共有することができます。
[閲覧モードを開く]と、ドキュメントが閲覧モードで表示されます。
4.ドキュメントが[完成版]になっていることを確認
ドキュメント詳細画面の上部に[完成版]と表示され、ドキュメント一覧画面でも[完成版]と表示されていることを確認します。
【よくある質問】
Q:完成版のドキュメントを編集することはできますか?
A: 完成版ドキュメントの[編集]をクリックすることで編集モードに切り替え、編集が可能になります。
Q:完成版を取り消すことはできますか?
A: 完成版にしたドキュメントはステータスを戻すことはできません。