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ドキュメントを完成版にする

完成したドキュメントのステータスを変更する方法を説明します

11か月以上前に更新

必要な権限(詳細):スペース管理者, 編集者  

ドキュメントを「完成版」ステータスにすることで、議事録が完成しているのか作業中なのかを判断しやすくなります。

「完成版」のドキュメントは開いた時に、閲覧モードで表示されます。

【ドキュメントを完成版にする方法】

1.ドキュメントの[完成版にする]をクリック

ドキュメントの編集が完了したら、画面上部の[完成版にする]をクリックします。

2.確認メッセージで[完成版にする]を選択

表示される確認メッセージで[完成版にする]を選択します。

3.[閲覧モード]で開く

ドキュメントが完成版になると[閲覧モードのURLをコピー]か[閲覧モードを開く]かの選択肢が表示されます。いずれも不要な場合はXで表示を閉じてください。

  • [閲覧モードのURLをコピー]すると、メールやチャットなどでコピーしたURLを共有することができます。

  • [閲覧モードを開く]と、ドキュメントが閲覧モードで表示されます。

4.ドキュメントが[完成版]になっていることを確認

ドキュメント詳細画面の上部に[完成版]と表示され、ドキュメント一覧画面でも[完成版]と表示されていることを確認します。

【よくある質問】

Q:完成版のドキュメントを編集することはできますか?

A: 完成版ドキュメントの[編集]をクリックすることで編集モードに切り替え、編集が可能になります。

Q:完成版を取り消すことはできますか?

A: 完成版にしたドキュメントはステータスを戻すことはできません。

こちらの回答で解決しましたか?