必要な権限（詳細）：スペース管理者, 編集者
利用の条件（詳細）：AIアシストを契約しており、スペース設定が完了していること
【AIアシストでできること】
AIアシストは、大規模言語モデルによるAPIを活用し、議事録の作成を自動化する機能です。文字起こし結果やエディタ上のテキストから要約の自動生成、要点の抽出、話し言葉を書き言葉に変換することができます。
AIが自動で文章を生成しますので、議事録作成における入力作業を圧倒的に削減することができます。
🚀 こんな作業をするときにおすすめ
会議の記録作成を自動化したい時や、会議の全体像をすぐに振り返りたい時、あるいはこれまで記録が残せていないような会議で有効にご利用いただけます。
書き言葉への変換機能を使うと、文字起こし結果を丁寧な表現に修正してくれます。発言録の作成やインタビューの文字起こしなどで是非ご利用ください。
AIアシストで要約する
1クリックで文字起こし結果の要約を作成することができます。
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AIアシストで要点を抽出する
文字起こし結果やエディタ上のテキストに対して、要点を箇条書きで抽出することができます。
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AIアシストで書き言葉に変換する
1文字起こし結果やエディタ上のテキストに対して、話し言葉を書き言葉に変換することができます。ですます調とである調に対応しています。
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💡ヒント
管理者はスペース単位でAIアシストの「有効」「無効」を設定できます。詳細は「AIアシストの初期設定を行う」を確認してください。
利用方法の説明動画
機能概要や操作の流れを簡単にご説明した動画です。こちらもご参照ください。
(2023年8月時点)
【AIアシスト利用にあたっての注意事項】
スマート書記では、AIアシストを適切にご利用いただくため、AIアシスト利用条件・AIアシスト利用ガイドラインを策定しています。必ずガイドラインを守ってご利用ください。
ガイドラインより忌避事項の一部抜粋
議事録などのドキュメント作成以外の目的でのご利用は避けてください
（NG例）
AIに与えられた処理を解析または侵害する行為（プロンプトインジェクションなど）
第三者の権利を侵害する行為 (著作物の複製など)
公序良俗に反する行為
そのほか運営が不適切だと判断するもの
暴力的・差別的、または不適切な言葉を利用することは避けてください
ご契約企業さまによっては、AIアシストの利用を制限している場合があります。ご利用の可否については貴社の管理者様へお尋ねください。
AIアシストは、大規模言語モデルによるAPIを利用しており、当社に割り当てられている利用枠に上限あります。多くのお客様の利用が集中すると、一時的に機能が利用停止することがあります。
【よくある質問】
Q：「AIアシストを実行する権限がありません。」と表示されます。
A：ご利用中のスペースでAIアシストの利用が許可されていません。ワークスペース管理者に確認のうえ、必要に応じてスペースのAIアシスト利用を許可してもらってください。