必要な権限（詳細）：ワークスペース管理者,ユーザー管理者,グループ管理者
スマート書記に登録しているユーザーは「ワークスペース管理」「ユーザー管理」「グループ管理」「(権限)なし」のいずれかの権限を持ちます。（ワークスペース権限といい、複数権限を持つことも可能です）
また、所属する各スペースにおいては、「管理者」「編集者」「閲覧者」のいずれかの役割を持ちます。（スペース役割といいます）
本記事では、それぞれのワークスペース権限でできることを説明します。
各種権限については「各種権限と機能の利用条件」を併せて確認してください。
【ワークスペース管理でできること】
[ワークスペース管理]画面を開けるのはワークスペース管理者のみで、ワークスペース全体に関する設定や、利用実績の確認をすることができます。
全てのドキュメントのアクセス権をコントロールすることができるため、管理される方のみにワークスペース権限を与えるようにしてください。
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【ユーザー管理でできること】
[ユーザー管理]画面を開けるのはワークスペース管理者およびユーザー管理者のみで、ユーザーの追加/削除や、スペースへの追加、権限変更、仮パスワードの再発行などユーザーに関する管理を行うことができます。
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【グループ管理でできること】
[グループ管理]画面を開けるのはワークスペース管理者およびグループ管理者のみで、グループの作成/削除などを行うことができます。（グループの作成は必須ではありません）
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【権限なしでできること】
権限「なし」のユーザーは[管理メニュー]にアクセスすることはできません。
管理権限を持つ必要のない方は権限「なし」に設定して利用してください。
ワークスペース権限がなくても、ドキュメントの作成や編集といった作業は可能です。（スペース役割で編集者以上の権限が必要です）