必要な権限（詳細）：スペース管理者, 編集者
スマート書記には「複製」「スマート複製」の2種類の複製機能があります。
「複製」は既存のドキュメントをコピーして新しいドキュメントが作成されます。
テンプレートとしてドキュメントを用意しておくと複製機能を使って効率的に記録作成が行えます。
複製はドキュメント詳細ページおよびドキュメント一覧ページから行うことができます。
複製 | ドキュメントの全文をコピーして新しいドキュメントが作成されます |
スマート複製 | ドキュメント内の以下の項目をコピーして新しいドキュメントが作成されます
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【ドキュメント詳細ページで複製する方法】
1.エディタの[•••]から[複製]もしくは[スマート複製]を選択
エディタのメニュー[•••]から、[複製]を選択すると、ドキュメントの内容がコピーされ新しいドキュメントが作成されます。
2.複製された新しいドキュメントが表示されることを確認
ドキュメントが複製され、新しいドキュメントが表示されます。
ドキュメントの全文がコピーされます。
【ドキュメント一覧画面で複製する方法】
1.ドキュメント一覧画面で複製したいドキュメントを選択
ドキュメント一覧画面で、複製したいドキュメントを選択すると、画面上部に[複製]や[スマート複製]のボタンが表示されます。
2.上部に表示される[複製]もしくは[スマート複製]をクリック
画面上部に表示される[複製]もしくは[スマート複製]をクリックすると、ドキュメントがコピーされ新しいドキュメントが作成されます。
3.複製された新しいドキュメントが表示されることを確認
ドキュメントが複製され、新しいドキュメントが表示されることを確認します。
ドキュメントの全文がコピーされます。
注意事項
最後に[保存]された内容が複製されます。[保存]をクリックしてから複製するようにしてください。
💡ヒント
テンプレートとして見つけやすくしておきたい場合は、ドキュメントの「実施日」に先々の日程を入力すると、該当ドキュメントが一覧上部に置かれます。
