スマート書記はアカウント(メールアドレス)単位でご利用いただけます。

ここではユーザーの登録と削除方法について説明します。

なおユーザーの登録、削除ができるのは、ワークスペース管理者のみとなります。


ユーザーの登録方法

ユーザーの削除方法


ユーザーの登録方法

1. 左側のナビゲーションから、「ユーザー管理」をクリックする。

2. 登録したいユーザーのメールアドレスとユーザー名を入力し、「登録する」ボタンをクリックする。

3. 左側のナビゲーションから、「スペース管理」をクリックする。

4. 登録したいスペースにカーソルを合わせ、「メンバー管理」のアイコンをクリックする。

5. 「ユーザーを追加」をクリックし、ユーザー名かメールアドレスで招待したいユーザーを検索する。

6. スペースの権限を設定し、登録する。

7. 登録されたメールアドレスに招待メールが届くので、メール内のURLをクリックする 。

8. 再度メールで仮パスワードの発行がされるので、その仮パスワードでサインインをする。

ユーザーの削除方法

1. スマート書記TOPの左側のナビゲーションから、「ユーザー管理」をクリックする。

2. 削除したユーザーの右側にある三点リーダー(…)をクリックすると、「ワークスペースから削除」ボタンが表示されるのでクリックする。

3. 本当に削除していいか、アラート画面が表示されるので、「削除」をクリックする。

ユーザー削除時の注意点

  • ユーザーの削除は取り消すことができませんのでご注意ください。

  • ユーザーを削除しても、作成したドキュメントは残ります。

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