必要な権限（詳細）：ワークスペース管理者, ユーザー管理者, スペース管理者
スマート書記はスペース単位でアクセス制限を行っています。
同じスペース内のメンバーであればドキュメント（議事録）を共有したり、共同編集をすることができます。
退職や異動に伴いアクセス権を外したい場合は、スペースからメンバーを削除してください。退職の場合はスペースだけでなくワークスペースからもユーザーを削除します。
お持ちの権限や役割によって操作方法が異なります。
<スペースに対して複数のユーザーを削除する場合>
スペース管理画面から削除する方法：
ワークスペース管理者ドキュメント一覧画面から削除する方法：
ワークスペース管理者,ユーザー管理者,スペース管理者
<ユーザーに対して複数のスペースから削除する場合>
ユーザー管理画面から削除する方法：
ワークスペース管理者,ユーザー管理者
【スペース管理画面から削除する方法】
1. [スペース管理]を開く
[管理メニュー]の[スペース管理]画面を開きます。
2. スペース名の右端に表示されている[...]をクリック
一覧からユーザーを追加したいスペース名の右端に表示されている[...]をクリックします。
3. [メンバー管理]を選択
表示さえるメニューの中から[メンバー管理]を選択します。
4. メンバー管理画面で該当メンバーの[削除]を選択
削除したいメンバーの権限をクリックし[削除]を選択します。
5. [スペースから削除]をクリック
表示される確認画面で[スペースから削除]をクリックします。
6. ユーザーが削除されていることを確認
表示されるメンバー一覧画面で、5.で削除したユーザー名が表示されないことを確認します。
【ドキュメント一覧画面から削除する方法】
1. 該当スペースを表示
ドキュメント一覧でスペースを切り替えて該当のスペースを表示します。
2. 右端のメンバーアイコンをクリック
スペース名の右端に表示されているメンバーアイコンをクリックします。
3. メンバー管理画面で該当メンバーの[削除]を選択
削除したいメンバーの権限をクリックし[削除]を選択します。
4. [スペースから削除]をクリック
表示される確認画面で[スペースから削除]をクリックします。
5. ユーザーが削除されていることを確認
表示されるメンバー一覧画面で、4.で削除したユーザー名が表示されないことを確認します。
【ユーザー管理画面から削除する方法】
1. [管理メニュー]の[ユーザー管理]を開く
[管理メニュー]の[ユーザー管理]画面を開きます。
2. ユーザー名の右端に表示されている[...]から[詳細を表示]をクリック
スペースに追加したいユーザーの右端に表示されている[...]から[詳細を表示]をクリックします。
3. [このスペースの所属を外す]をクリック
ユーザー詳細画面の所属スペース項目で、対象スペースの右端にある[...]を開き、[所属スペースの所属を外す]をクリックします。
5.所属スペースにスペース名が表示されないことを確認
4.で外したスペースが所属スペースに表示されていないことを確認します。