ワークスペース権限は大きく管理者とメンバーに分類されます。日々の業務で議事録作成を行うユーザーは基本的には管理権限なし（メンバー）となり、導入推進者やスマート書記の管理を行う人は管理者権限が与えられます。それぞれの権限では以下の実行権限を持ちます。

スマート書記を利用するユーザーは必ず最低1つのスペースに所属しています。（複数のスペースに所属する場合があります。）所属する各スペースで「管理者」「編集者」「閲覧者」のいずれかの役割が付与され、役割によって可能な操作が異なります。

スペースの役割についてはドキュメント一覧画面で、右上に表示される人のマークをクリックすると各メンバーの役割を確認することができます。

スマート書記ではオプション機能を提供しています。これらの機能を利用するには、ワークスペース管理者からのお申し込みや、お申し込み後の初期設定が必要となります。

使いたい機能がある場合は、貴社の管理者様へご相談ください。